Les pandémies ne sont pas un phénomène nouveau. Dans un monde interdépendant où les voyages sont faciles et bon marché, les maladies ont forcément tendance à se propager rapidement à travers la planète. Mais une pandémie mondiale avec des symptômes aussi graves ne se produit malgré tout pas tous les jours. C’est pourquoi la seule façon d’atténuer les effets de la pandémie de Covid-19 consiste à adopter une attitude de distanciation sociale et à travailler depuis son domicile, au moins pendant un certain temps.
Même si les personnes en bonne santé ne sont pas directement menacées, le problème majeur est l’effet domino. Concrètement, la nécessité d’hospitaliser un si grand nombre de personnes à risque simultanément se traduit inévitablement par une diminution des ressources médicales d’urgence.
Mais le télétravail n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Installer un bureau chez soi, c’est bien plus que de simplement poser son ordinateur portable sur une table. Il vous faudra contourner la régulation de flux (ou « trafic shaping » en anglais) et convaincre vos « copains de quarantaine » que vous êtes réellement en train de travailler.
Heureusement, grâce à quelques outils en ligne et à un fournisseur de VPN haut de gamme comme Le VPN, vous pourrez vous focaliser davantage sur les problèmes mentaux et émotionnels qui découlent du travail à domicile que sur les problèmes techniques.
Le télétravail sera-t-il l’une des conséquences de la pandémie de Covid-19 ?
Probablement pas.
Même si de nombreuses personnes peuvent effectuer leur travail depuis leur domicile, et bien que le télétravail soit la voie de l’avenir, les patrons adorent avoir des personnes sous leurs ordres, et cela ne changera probablement jamais. Une fois qu’il y aura un vaccin pour le Covid-19 ou que notre espèce aura développé une immunité, la plupart d’entre nous devront retourner au bureau.
Cependant, il est possible que certains employeurs se rendent compte des avantages qu’il y a à ce que leurs employés ne soient pas présents. L’aménagement d’un espace de travail coûte de l’argent, du temps et des moyens, et certains pourraient donc être tentés de déléguer cette tâche à leurs employés. Des entreprises comme Microsoft le font déjà depuis un certain temps, en éliminant les bureaux attitrés et en incitant les employés à venir sur place quelques fois par semaine seulement, pour les réunions importantes. Reste à savoir si cette pandémie incitera d’autres entreprises à suivre l’exemple de Microsoft…
Enfin, certains employeurs pourraient investir pour assurer la sécurité des maisons connectées de leurs employés, car cela protège non seulement la personne, mais aussi l’entreprise.
Combien coûte le télétravail ?
Si nous faisons une analyse des coûts et bénéfices, nous constatons que pour une personne qui travaille à domicile, les conditions financières demeurent globalement les mêmes, mais à condition que celle-ci vive seul.
Dans le cas où vous vivez avec plusieurs personnes, par exemple vos enfants, le temps supplémentaire que vous ne passez pas dans les transports peut être une véritable bénédiction.
Petit calcul : Si vous avez une heure de trajet aller et une heure retour, et que vous travaillez pour 15 euros par heure, cela revient à 7 200 euros par an de temps perdu. De plus, il y a l’essence, et pour le Français moyen, cela représente environ 5 euros par jour, soit 1 500 euros par an.
Charge de travail en quarantaine
N’oubliez jamais que votre charge de travail à la maison est la même qu’au bureau. Votre employeur ou vos clients exigeront toujours les mêmes résultats, quelle que soit la pandémie. Même si vous faites le plus gros de votre travail en sous-vêtements, ce qui est sans doute un avantage pour certains d’entre nous, vous devez quand même le faire à temps.
Il existe en outre un risque de confiance excessive dans la technologie dont on dispose chez soi. L’un des cinq problèmes liés à la dépendance vis-à-vis des technologies est que nous avons tendance à penser qu’elle est capable de tout faire et qu’elle ne tombera jamais en panne.
Vous devriez toujours disposer d’une solution de secours, même de moindre qualité, sur laquelle vous pouvez compter si vos principaux appareils tombent en panne.
Vous n’êtes PAS à la maison
N’oubliez pas que, lorsque vous êtes physiquement chez vous, vous n’êtes pas pour autant à la maison, mais bien au travail. Ne laissez pas les autres vous détourner de vos responsabilités simplement parce que vous êtes encore en pyjama.
Aménagement d’un bureau à domicile
Installer un bureau chez soi est beaucoup plus simple que ce que la plupart des gens pensent. Il vous faut simplement une bonne table, une bonne chaise et un ordinateur de bureau ou portable performant.
Certaines entreprises comme Amazon sont passées à l’action et ont équipé leurs employés de tout le matériel nécessaire pour pouvoir travailler à distance depuis leur domicile, juste avant la période de confinement en France et dans d’autres pays. Cela reste cependant un cas exceptionnel, et la plupart d’entre nous doivent plutôt compter sur eux-mêmes.
Choisissez une table sur laquelle vous pouvez reposer vos mains sans vous affaler. Et si vous avez une chaise de bureau, cette dernière sera certainement votre meilleur allié. Sinon, une chaise avec un dossier ferme et d’une hauteur adéquate fera aussi l’affaire.
Protégez vos appareils
Utilisez toujours un VPN sur vos appareils connectés afin que personne ne puisse espionner votre travail. Il n’est pas opportun de compromettre la cybersécurité de votre employeur ou la vôtre.
Les hackers savent que de nombreuses personnes travailleront de chez elles dans les prochains jours et tenteront de tirer profit de cette situation. Nous devons être particulièrement attentifs à ne pas faire confiance aux liens suspects et à ne pas visiter de sites douteux, surtout lorsque nous travaillons.
Vous pouvez également utiliser un serveur VPN différent lorsque vous ne travaillez pas. Si votre lieu de travail est menacé, vous ne voulez pas que vos appareils domestiques en souffrent.
Déjouez les plans de votre esprit
Certaines personnes peuvent avoir du mal à passer du mode « maison » au mode « travail », ce qui se traduit par une baisse de productivité. Mais il existe des astuces pour vous faire croire que vous êtes au travail.
Avant tout, habillez-vous correctement et mettez des chaussures. Cela vous permettra de sortir instantanément du mode endormi. Il existe également des « bruits de bureau » sur YouTube que vous pouvez diffuser en arrière-plan. Et ça marche vraiment !
Conclusion
La pandémie de Covid-19 est une situation d’urgence médicale importante pour le monde entier. Mais, elle ne doit pas pour autant signifier une catastrophe pour vos habitudes de travail. Installez un petit bureau chez vous et connectez-vous à un serveur Le VPN afin de protéger vos appareils.
Ensuite, il ne vous reste plus qu’à résoudre le problème de la procrastination. Malheureusement, pour celui-ci, il n’existera jamais d’application ou de vaccin. Cela dépend uniquement de vous.
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Article rédigé par Vuk Mujović (traduit de l'anglais) @vukmujovic
Vuk Mujović est le fondateur de MacTíre Consulting, un analyste, expert en gestion de données, et un écrivain de longue date sur tout ce qui concerne les affaires et la technologie. Il est l'auteur de blogs, d'articles et d'articles d'opinion visant à aider les entreprises et les particuliers à se développer sans compromettre leur sécurité. Vuk est un auteur invité régulier du blog Le VPN depuis janvier 2018, où il donne son avis d'expert sur les sujets liés à la cybersécurité, la vie privée, la liberté en ligne et la protection des données personnelles. Il partage également souvent ses conseils et ses meilleures pratiques en matière de sécurité sur Internet et de sécurité numérique des particuliers et des petites entreprises, y compris certaines manières différentes d'utiliser un VPN.