Consejos de Ciberseguridad para Empresas con Trabajadores Remotos

Con más de un año de trabajo remoto en nuestro haber, ahora estamos viendo algunos problemas que deberían haber sido obvios desde el principio. Las empresas están siendo atacadas de izquierda a derecha, y ahora están surgiendo nuevos consejos de ciberseguridad para ayudar a las empresas con personas que trabajan desde casa.

La principal fuente de dicha seguridad proviene de los trabajadores autónomos y de aquellos que han estado trabajando de forma remota durante un tiempo. Dado que las empresas más grandes no son tan flexibles como los individuos o los estudios, ahora deben adoptar algunas ideas de las «pequeñas».

Generalmente, los tres principales consejos de ciberseguridad para empresas son:

1. Crear sistemas cerrados
2. Proteger TODOS tus dispositivos
3. La educación constante, un tema clave

Lo que la mayoría de los expertos en ciberseguridad saben es que el sistema es tan seguro como su eslabón más débil. Es por eso que es una buena idea capacitar e informar a tus empleados sobre todo lo nuevo y asegurarte de que lo entiendan. Un clic descuidado puede poner en peligro todo el sistema y a tus clientes.

Idealmente, querrás darle a cada empleado un dispositivo dedicado que usarán para trabajar. Pero, para muchas empresas, tal gasto no será viable y es posible que necesiten usar una computadora personal para trabajar.

Afortunadamente, las empresas de ciberseguridad premium como Le VPN tienen ofertas que pueden hacer la mitad del trabajo por ti, al menos en la esfera digital. Al instalar dispositivos como un router VPN para cada uno de tus empleados, puedes protegerlos incluso de las infecciones del sistema traídas por sus amigos.

Consejos de Ciberseguridad y Conceptos Básicos

A diferencia de los civiles, las empresas no pueden darse el lujo de ser negligentes con su seguridad. Si bien una violación de datos para un individuo puede significar molestia o incluso robo de identidad, para una empresa puede significar la ruina.

Incluso una pequeña brecha que tome algo como los números de teléfono de tus clientes puede dar lugar a una demanda que hundirá el negocio y empañará tu reputación para siempre. Especialmente si te encuentras en un campo delicado donde la gente espera privacidad, tal hecho puede ser devastador.

Por eso, no basta con tener los elementos esenciales de la ciberseguridad. Sí, todas tus computadoras deben actualizarse y las contraseñas deben cambiarse cada 30 días sin fallas. Pero eso no es suficiente cuando tienes trabajadores remotos.

En esta situación, necesitas un esfuerzo adicional cuando se trata de la limpieza regular de dispositivos externos y la creación de copias de seguridad por si acaso. Irónicamente, para que tu negocio sea seguro cuando trabajas predominantemente en línea, deberás practicar cómo mantener una gran cantidad de información fuera de línea.

Protege la Base Primero

Incluso si tu nuevo modelo de negocio está completamente descentralizado, todavía hay algo que debería servir como la «base de operaciones» de tu empresa. Puede ser cualquier cosa, desde la oficina en casa del administrador hasta un garaje donde se encuentran los servidores principales del sitio web; sigue siendo lo mismo.

Este punto debe ser la ubicación más protegida en lo que respecta a tu ciberseguridad y la última línea de defensa para la mayor parte de tus datos y la información del cliente.

Principalmente, todas las conexiones que entran y salen de esta base deben estar cifradas. Incluso si es tu casa y estás haciendo algo tan simple como revisar Facebook, debes usar un servicio que cifre tus datos. Utiliza un servicio que te permita acceder a un servidor VPN gratuito y pasar por allí.

Esto enmascarará tu dirección IP y llevará toda tu navegación personal y comercial a través de un túnel encriptado que evitará que fisgones, filtraciones o piratas informáticos entren en tu sistema.

Además, tómate el tiempo para crear un sistema sobre cómo cambiarás las contraseñas y los códigos de acceso. Esto puede ser algo así como el sistema de tokens, si tienes los conocimientos necesarios para crearlo y usarlo. Pero puede ser algo tan simple como hojas de Excel.

Por ejemplo, si tu contraseña principal era «MyPetBirthday», puedes realizar decenas de modificaciones por adelantado que utilizarás en el futuro, como «mYpETb1rthDay», y cambiarlas con la mayor frecuencia posible. Guarda ese archivo de Excel en una memoria USB desconectada y solo mírala cuando cambies las contraseñas.

Educa a Tu Personal

Cuanto mayor sea tu personal, mayor será la posibilidad de que algunos de ellos simplemente no sean expertos en tecnología. Especialmente si tu negocio no se enfoca principalmente en trabajar en línea y con tecnología, esto será un problema.

Asegúrate de utilizar un sistema lo más sencillo posible y de dedicar tiempo a educar a todas las personas sobre las nuevas demandas. No es necesario enmarcarlo como una necesidad porque si saben qué es una conexión VPN , también podrán usarla por razones personales.

Si tus empleados ven los nuevos consejos de ciberseguridad como un bono de la empresa y no como una responsabilidad adicional, será mucho más fácil adoptarlos y practicarlos.

Comparte el Beneficio

Existen múltiples beneficios para la empresa cuando tus empleados trabajan desde casa. Por lo general, no solo aumenta la productividad, sino que también se reducen considerablemente los costos de electricidad, amortización y otros gastos de oficina.

Usa parte de ese beneficio para compartirlo con tus empleados. No es necesario que sea financiero, sino que permita un presupuesto para dispositivos y seguridad que habrías utilizado en la oficina para la compra de computadoras personales y software que se utilicen en casa.

Conclusión

Aunque administrar la seguridad e introducir consejos de ciberseguridad para empresas puede parecer abrumador, en realidad no es tan difícil. Si tienes sistemas actualizados y estás utilizando proveedores de VPN premium como Le VPN, ya habrás hecho la mitad de tu trabajo.

A continuación, solo debes concentrarte en que todos los practiquen.