Utilizar el ordenador privado para trabajar: ¿es seguro?

En los tiempos que corren, es más fácil que nunca difuminar las líneas entre nuestra vida personal y profesional, especialmente cuando se trata de trabajadores remotos y su tecnología. Desgraciadamente, aunque es obvio que es conveniente utilizar el ordenador personal para trabajar, esta mezcla conlleva un alto riesgo de seguridad para la red de la empresa y, posiblemente, para el futuro de tu empleo.

Permitir que los empleados utilicen dispositivos personales para trabajar tiene ciertas ventajas y desventajas, sin olvidar que los dispositivos personales se convirtieron en herramientas de trabajo estándar para los trabajadores remotos durante la pandemia.

Hoy en día, muchas organizaciones ni siquiera se plantean dar a los empleados dispositivos de trabajo para que los usen en casa o incluso educarlos para que sepan cómo tener ciberseguridad, lo cual es una receta para el desastre. Algunos de los principales riesgos de seguridad al utilizar un ordenador personal para el trabajo son:

1. Violación de datos
2. Hackeos
3. Malware y virus

Por lo general, si ocurriera alguna de las cosas mencionadas, el único responsable serías tú. No el empleador, ni la empresa, sino tú. Entonces, ¿qué puedes hacer para prevenir y evitar que algo así ocurra?

La respuesta es: muchas cosas. En primer lugar, internet nunca ha sido tan peligroso como ahora. Con los ciberataques que se producen cada 40 segundos, educarse en ciberseguridad nunca ha sido tan importante.

Aunque se recomienda tener un dispositivo completamente separado para el trabajo y el uso personal, no todas las personas pueden permitírselo. Proteger las cuentas con contraseñas seguras, descargar software antivirus, actualizar los sistemas y utilizar VPN de proveedores como Le VPN son algunas de las cosas básicas que un usuario debería hacer para aumentar su seguridad.

#1 Utilizar un gestor de contraseñas

Como ya sabrás, las contraseñas seguras y que se cambian con regularidad deberían ser la primera línea de defensa contra la ciberdelincuencia, tanto si eres un trabajador a distancia como si no lo eres. Sin embargo, recordar contraseñas complejas con símbolos, números y letras puede ser difícil para la gente.

Por suerte, no hay razón para recordar esas complejas combinaciones porque un gestor de contraseñas lo hace por ti. Así que, la principal ventaja de usar un gestor de contraseñas es que no tienes que tener una buena memoria en absoluto.

Un gestor de contraseñas almacena la información de inicio de sesión de todos los sitios web y aplicaciones que utilizas y te ayuda a iniciar sesión en ellos automáticamente desde tu ordenador.

Por lo general, los expertos en seguridad online recomiendan los gestores de contraseñas como el mejor método para mantener seguras todas tus contraseñas. Sin embargo, tendrás que tener cierta confianza en que la empresa que está detrás de la tecnología no está escatimando en la seguridad de tus datos.

A fin y al cabo, y teniendo en cuenta este riesgo, un gestor de contraseñas sigue siendo una alternativa inteligente a hacer malabares con decenas de ellas en la cabeza. Algunos gestores de contraseñas son de pago, pero también hay otras opciones gratuitas.

#2 Hacer copia de seguridad de los datos críticos

Hoy en día, casi todos nuestros datos están en formato digital, lo que presenta enormes oportunidades. Sin embargo, mantener la mayoría de nuestros datos en línea significa que nos hemos vuelto más vulnerables a la pérdida de datos a gran escala. Los ciberdelincuentes están siempre a la caza de nuestros datos, y una vez que entran en un sistema, pueden llevarse todo de forma rápida y silenciosa. Entonces, ¿qué puedes hacer al respecto? Puedes hacer una copia de seguridad de tus datos.

Para evitar las consecuencias devastadoras de la pérdida de datos, es vital tener algún tipo de copia de seguridad de los datos. La regla general es tener tres o más copias de tus datos, una principal y dos copias de seguridad en dos tipos de medios diferentes, una de ellas totalmente desconectada para la recuperación de desastres.

Una vez que hayas hecho una copia de seguridad de todos los archivos importantes, asegúrate de probarlos. La gente suele olvidarse de este vástago. Sin embargo, hay que comprobar la integridad de los datos de la copia de seguridad y ver si se pueden restaurar los archivos como se pretende. Además, nunca olvides cifrar la unidad de copia de seguridad para evitar el acceso no autorizado.

#3 Estar atento a las estafas de phishing

Como trabajador a distancia, debes saber que los ciberdelincuentes están sacando provecho de forma masiva inundando las bandejas de entrada de los trabajadores a distancia con correos electrónicos falsos. Estos correos electrónicos están diseñados específicamente para aprovechar la curiosidad de las personas y hacerlas caer en la trampa.

Para evitar ser víctima de estas estafas, hay que aprender a detectarlas en primer lugar. Primero, nunca confía en los correos electrónicos enviados desde un dominio de correo electrónico público como @yahoo.com o @gmail.com. En segundo lugar, comprueba si hay errores gramaticales y ortográficos tanto en el texto como en el nombre del dominio.

Normalmente, los correos electrónicos de phishing están casi siempre mal escritos. Si has recibido un correo electrónico de una fuente sospechosa con un archivo PDF adjunto, no abras nunca el archivo. Y, por último, no caigas en el truco psicológico de los estafadores haciendo clic en un mensaje que parece de «urgencia».

#4 Nunca pausar una actualización

Tanto si eres un trabajador remoto como si no lo eres, asegurarte de que sabes cómo ejecutar las actualizaciones de software es obligatorio para tu seguridad. Los parches o actualizaciones de software incluyen funciones nuevas y mejoradas, además de optimizar la estabilidad del software, eliminar funciones obsoletas y añadir una nueva capa de seguridad.

Pulsar el «botón de repetición», es decir, el mensaje «recordarme más tarde» en una actualización de tu software, puede acabar con consecuencias devastadoras. Así que, aunque puede ser frustrante dejar de hacer lo que sea que estés haciendo en ese momento durante un par de minutos para actualizar tu software, este paso es obligatorio si quieres aumentar tu seguridad.

Por último, una VPN de proveedores como Le VPN está diseñada para evitar que los ciberdelincuentes y los ciberespías intercepten datos sensibles. Dicho esto, nunca la desactives cuando estés trabajando. De lo contrario, perderás una herramienta que podría bloquear cualquier intento de robo de datos importantes.